Opis
Dokumenty RODO – Procedura retencji danych osobowych zapewnia nam zgodność procesu przechowywania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych, poprzez:
- ograniczenie okresu przechowywania danych osobowych do ścisłego minimum,
- ustalenie terminu usuwania danych osobowych i kryteriów ustalania tego terminu lub okresowego przeglądu.
Procedurę retencji danych osobowych stosujemy do każdej czynności przetwarzania danych i jej zastosowanie w praktyce oznacza, że należy:
- sprawdzić czas przechowywania danych osobowych;
- rozważyć cel lub cele, dla których przechowujemy informacje, aby zdecydować, czy (i jak długo) je zachować;
- bezpiecznie usuwać informacje, które nie są już potrzebne;
- aktualizować, archiwizować lub bezpiecznie usuwać informacje, jeśli są one nieaktualne;
- ustalając okres retencji należy wziąć pod uwagę:
- obecną i przyszłą wartość informacji;
- koszty, ryzyko i zobowiązania związane z przetwarzaniem danych;
- realną możliwość zapewnienia, by dane były aktualne.
Spis treści:
- cel procedury,
- zakres stosowania,
- postanowienia ogólne,
- przeglądy,
- inwentaryzacja,
- załącznik nr 1 do procedury retencji danych osobowych – okresy przechowywania danych osobowych (tabela),
- załącznik nr 2 – opis postępowania w sprawie niszczenia dokumentacji,
- załącznik nr 3 – protokół usunięcia danych osobowych – wraz z procedurą gwarantujący rozliczalność.
Opinie
Na razie nie ma opinii o produkcie.