Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych – automatyczny system

Opis

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych obejmuje następujące dane:

• dane administratora
• data nadania upoważnienia
• imię upoważnionego
• nazwisko upoważnionego
• nr PESEL upoważnionego
• stanowisko upoważnionego
• zakres upoważnienia wraz z przykładami
• cel upoważnienia wraz z przykładami
• identyfikator w systemie informatycznym
• okres trwania upoważnienia
• miejsce przetwarzania danych osobowych wraz z przykładami
• uwagi

Uwaga!
Urząd Ochrony Danych Osobowych w publikacji z dnia 11 listopada 2019 r. na pytanie:

Czy elektroniczną  postać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych (np. kreowanych i podpisywanych w dedykowanym temu procesowi systemie teleinformatycznym) można interpretować jako formę pisemną, a tym samym spełniającą dyspozycje przepisów prawa, odnoszących się do konieczności wydawania „pisemnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych”, wynikających z ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO?

napisał:

Nadawanie upoważnień w postaci elektronicznej należy uznać za wykonanie obowiązku nadania upoważnień w formie pisemnej. W świetle zasady rozliczalności jakakolwiek postać, w tym elektroniczna, która pozwala na udokumentowanie spełnienia obowiązków celem wykazania przestrzegania przepisów, a w tym przypadku wykonania obowiązku wynikającego z art. 29 RODO należy uznać za prawidłową.