Rafał Kosuń

Inspektor Ochrony Danych, specjalista ds. bezpieczeństwa, audytor wiodący ISO, analityk biznesowy, członek Stowarzyszenia Praktyków Ochrony Danych, fan firmy DataLex

Bezpieczne wysyłanie danych – RODOSender

RODO w kilku miejscach wskazuje na obowiązki zabezpieczania danych osobowych. Jako administratorzy danych osobowych czy podmioty przetwarzające takie dane, mamy obowiązek chronić je w taki sposób, aby były bezpieczne i nie dostały się w niepowołane ręce. Poza danymi osobowymi każda firma czy podmiot publiczny posiadają dane szczególnie chronione, które nie powinny dostać się w niepowołane ręce.

Wychodząc naprzeciw tym wymaganiom udostępniliśmy aplikację RODOSender, która pomaga nam w wygodny sposób chronić dane wysyłane mailem.

Nie wolno nam!

1. Wysyłać danych osobowych w załączniku do maila – takie dane narażone są na utratę na wiele różnych sposobów – wystarczy, że ktoś ukradnie naszego laptopa, na którym nie zaszyfrowaliśmy dysku twardego!

2. Wysyłać danych istotnych dla działalności przedsiębiorstwa – bez odpowiedniego zabezpieczenia. Np. danych strategicznych czy szczegółów istotnego projektu lub planów iinwestycyjnych. Wystarczy wyobrazić sobie co mogłoby się stać gdyby takie dane wydostały się w niepowołane ręce.

3. Wysyłać danych osobowych w treści maila – narażamy siebie na konsekwencje oraz osoby, których dane osobowe wysyłamy na ryzyko naruszenia praw i wolności- np. wysyłając listę płac nie tam gdzie trzeba!

Jak działa RODOSender?

Skontaktuj się z nami

Tutaj więcej o danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma DataLex Rafał Kosuń z siedzibą w 32-566 Brodła, ul. Środkowa 4, NIP: 9542243117.
Twoje dane osobowe wysłane za pomocą powyższego formularza przetwarzać będziemy w celu prowadzenia z Tobą korespondencji, odpowiedzi na ewentualne pytania oraz wykonania wyraźnych próśb zawartych przez Ciebie w wiadomościach.
Cel wynika z prawnie uzasadnionych interesów Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Twoje dane udostępniać będziemy podmiotom uprawnionym do dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz powierzać wyłącznie podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia, w tym w szczególności dostawcom usług IT i innym firmom usługowym tylko na podstawie zawartych umów i na wyraźne polecenie i w imieniu Administratora.
Twoje dane osobowe przetwarzać będziemy, dopóki istnieć będzie potrzeba kontaktu, jak również w celu archiwizacji korespondencji do czasu istnienia tej potrzeby po naszej stronie, nie dłużej niż 5 lat z upływem na koniec roku kalendarzowego w którym wypada usunięcie danych lub też do czasu realizacji wniesionego przez Ciebie sprzeciwu lub żądania usunięcia danych.
Masz prawo żądania dostępu do treści swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu w stosunku do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne. Przykładamy ogromną wagę do bezpieczeństwa Twoich danych, jeśli jednak uznasz, że przetwarzając dane naruszamy przepisy, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeżeli masz jakiekolwiek pytania odnośnie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, w tym praw jakie Ci w związku z tym przysługują, możesz się z nami skontaktować pisząc na adres: rodo@datalex.pl lub telefonicznie: +48663307507.

Tutaj więcej o danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma DataLex Rafał Kosuń z siedzibą w 32-566 Brodła, ul. Środkowa 4, NIP: 9542243117.
Twoje dane osobowe wysłane za pomocą powyższego formularza przetwarzać będziemy w celu prowadzenia z Tobą korespondencji, odpowiedzi na ewentualne pytania oraz wykonania wyraźnych próśb zawartych przez Ciebie w wiadomościach.
Cel wynika z prawnie uzasadnionych interesów Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Twoje dane udostępniać będziemy podmiotom uprawnionym do dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz powierzać wyłącznie podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia, w tym w szczególności dostawcom usług IT i innym firmom usługowym tylko na podstawie zawartych umów i na wyraźne polecenie i w imieniu Administratora.
Twoje dane osobowe przetwarzać będziemy, dopóki istnieć będzie potrzeba kontaktu, jak również w celu archiwizacji korespondencji do czasu istnienia tej potrzeby po naszej stronie, nie dłużej niż 5 lat z upływem na koniec roku kalendarzowego w którym wypada usunięcie danych lub też do czasu realizacji wniesionego przez Ciebie sprzeciwu lub żądania usunięcia danych.
Masz prawo żądania dostępu do treści swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu w stosunku do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne. Przykładamy ogromną wagę do bezpieczeństwa Twoich danych, jeśli jednak uznasz, że przetwarzając dane naruszamy przepisy, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeżeli masz jakiekolwiek pytania odnośnie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, w tym praw jakie Ci w związku z tym przysługują, możesz się z nami skontaktować pisząc na adres: rodo@datalex.pl lub telefonicznie: +48663307507.